Kassensysteme für die Gastronomie – Ihr neutraler Vergleich 2025

Anbieter-Übersicht: Die 18 wichtigsten Kassensysteme für die Gastronomie 2025

Die Anforderungen an Kassensysteme in der Gastronomie sind so unterschiedlich wie die Betriebe selbst. Entsprechend vielfältig ist das Angebot an modernen Kassensystem-Lösungen auf dem deutschen Markt. Aktuell gibt es 18 relevante Anbieter, die speziell auf die Bedürfnisse von Restaurants, Cafés, Bars und weiteren gastronomischen Betrieben zugeschnitten sind. Doch nicht jedes System passt zu jedem Konzept – die Wahl sollte immer individuell getroffen werden.

Um Ihnen die Orientierung zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Kassensysteme in vier praxisnahe Kategorien unterteilt. So finden Sie gezielt die Lösung, die zu Ihrem Betrieb und Ihren Anforderungen passt.

Stationäre Kassensysteme

Stationäre Kassensysteme sind die klassische Wahl für Gastronomiebetriebe mit festem Standort. Sie überzeugen durch besonders robuste Hardware, umfangreiche Funktionen und eine hohe Ausfallsicherheit – ideal für Restaurants, Bars und Cafés.

​

Vectron Systems

• Hersteller: Vectron Systems AG

• Stärken: Bestellaufnahme, Rechnungsstellung, Bon-Druck, Offlinebetrieb, Warenwirtschaft

• Inklusive Hardware: Ja

• Schnittstellen: Über 10, u.a. DATEV, Payment, Warenwirtschaft

• Mobile App & Cloud: Ja

• Optimal für: Restaurants, Cafés, Bars, Bäckereien

• Modular erweiterbar: Ja

• Preis: Auf Anfrage
  Vectron zählt zu den führenden Kassensystem-Anbietern in Deutschland. Besonders geschätzt werden Modularität, Zuverlässigkeit und die nahtlose Integration in bestehende Abläufe. Die Hardware ist langlebig und für hohe Frequenzen ausgelegt. Nutzer loben die Bedienbarkeit, kritisieren jedoch gelegentlich die Preisstruktur und Supportzeiten.

​

GastroSoft

• Hersteller: GastroSoft GmbH

• Stärken: Tischverwaltung, Bestellaufnahme, Warenwirtschaft, Gutscheinverwaltung

• Hardware: Optional

• Schnittstellen: Über 5, u.a. DATEV, Lexware, Hotelsoftware

• Mobile App & Cloud: Ja

• Testzeitraum: 30 Tage

• Optimal für: Restaurants, Cafés, Bars, Einzelhandel

• Preis: Ab 599 € (Kauf) oder ab 89 €/Monat
  GastroSoft bietet eine vielseitige Software mit intuitiver Bedienung und umfangreichen Funktionen – von der Tischverwaltung über Gutscheinhandling bis zur mobilen Bestellaufnahme. Die Lösung ist flexibel erweiterbar, läuft auf verschiedenen Betriebssystemen und punktet mit schneller Einrichtung. Nutzer schätzen Support und Bedienkomfort, bemängeln aber Zusatzkosten für einzelne Module.

PosBill

• Hersteller: PosBill GmbH

• Stärken: Bestellaufnahme, Tischpläne, Gutscheinverwaltung, Tagesmenüs

• Hardware: Optional

• Schnittstellen: u.a. DATEV, Lexware

• Mobile App: Ja

• Cloud: Nein

• Testzeitraum: 30 Tage

• Optimal für: Kleine und mittlere Gastronomien

• Preis: Auf Anfrage
  PosBill richtet sich besonders an kleinere Betriebe, die Wert auf einfache Bedienung und Flexibilität legen. Mit Funktionen wie Gutscheinmanagement, Tagesmenüs und DATEV-Schnittstelle ist die Software rechtssicher und individuell anpassbar. Die Lösung läuft ausschließlich auf Windows.

POSSUM

• Hersteller: Heimpel GmbH

• Stärken: All-in-One-System, integriertes EC-Terminal, Offlinebetrieb

• Hardware inklusive: Ja

• Schnittstellen: u.a. DATEV, ZVT, REST-API

• Mobile App: Ja

• Cloud: Nein

• Optimal für: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleister

• Preis: Ab 1.499 € + 39 €/Monat
  POSSUM bietet ein umfassendes Komplettsystem mit integrierten Zahlungslösungen und zahlreichen Schnittstellen. Die Bedienung ist einfach, Support wird gelobt, allerdings gibt es Einschränkungen bei der Preistransparenz für Zusatzmodule.

Cloudbasierte All-in-One-Lösungen

Cloudbasierte Kassensysteme stehen für maximale Flexibilität und ortsunabhängigen Zugriff. Sie sind besonders geeignet für Betriebe, die Wert auf Skalierbarkeit, einfache Updates und Integration mit anderen Systemen legen.

gastronovi

• Hersteller: gastronovi GmbH

• Stärken: POS-System, Tischplan, Warenwirtschaft, Kundenbindung, Online-Reservierung

• Hardware inklusive: Nein

• Schnittstellen: Über 20, u.a. DATEV, Payment, Hotelsoftware

• Mobile App & Cloud: Ja

• Preis: Ab 39 €/Monat pro Modul
  gastronovi überzeugt durch einen modularen Aufbau und eine breite Funktionsvielfalt. Alle Module – von der Kasse über die Reservierung bis zu Marketing und Zeiterfassung – lassen sich einzeln buchen und flexibel kombinieren. Nutzer loben die intuitive Bedienung, kritisieren aber die Kostenstruktur bei mehreren Modulen.

Flatpay

• Hersteller: Flatpay ApS

• Stärken: Tischmanagement, Trinkgeldfunktion, Split-Zahlungen, Küchendrucker

• Hardware inklusive: Ja

• Schnittstellen: u.a. Dinero, e-conomic

• Cloud: Ja

• Preis: 1,29 % pro Kartenumsatz oder 1.495 €–2.495 € (einmalig) zzgl. 1,69 %
  Flatpay bietet sowohl reine Payment-Lösungen als auch Komplettsysteme mit Kassenhardware. Besonders geschätzt werden die einfache Einrichtung und volle Preistransparenz. Einschränkungen gibt es bei Schnittstellen und Erweiterbarkeit.

Orderbird

• Hersteller: Orderbird GmbH

• Stärken: iPad-Kasse, Funkbonierung, Tischplan, Kartenzahlung, DATEV-Export

• Hardware: Optional

• Schnittstellen: Über 10, u.a. DATEV, Hotelsoftware

• Mobile App & Cloud: Ja

• Preis: Ab 79 €/Monat (PRO), ab 29 €/Monat (MINI)
  Orderbird ist eine der führenden iPad-Kassen für die Gastronomie. Die Lösung punktet mit mobiler Bonierung, Cloud-Zugriff, DATEV-Export und einfacher Bedienung. Nutzer wünschen sich mehr Funktionen für Warenwirtschaft und Marketing.

Payone

• Hersteller: PAYONE

• Stärken: Kartenzahlung per Smartphone, QR-Code, Trinkgeldfunktion, TSE-konform

• Hardware inklusive: Nein

• Schnittstellen: u.a. DATEV

• Mobile App & Cloud: Ja

• Optimal für: Foodtrucks, Pop-up-Stores, mobile Dienste

• Preis: Auf Anfrage
  Die Kassensysteme des Sparkassen-Händlerservice sind vielseitig und TSE-konform. Sie ermöglichen schnelle, sichere Zahlungen und bieten grundlegende Warenwirtschaftsfunktionen. Einschränkungen bestehen bei der individuellen Anpassbarkeit und Integration.

​

Hypersoft

Hersteller: Hypersoft Trading GmbH
Stärken: Self-Order per QR-Code, mobile Kassen, Gutscheinverwaltung, TSE-konform
Hardware: Optional
Schnittstellen: >10, u. a. DATEV, Hotelsoftware, Payment
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Systemgastronomie, Fullservice, Quickservice
Modular erweiterbar: Ja
Preis: Auf Anfrage

Hypersoft bietet maximale Flexibilität für unterschiedlichste Gastronomiekonzepte. Ob Self-Order am Tisch, mobiles Kassieren oder Gutscheinverwaltung – das System lässt sich durch zahlreiche Zusatzmodule individuell anpassen. Besonders geschätzt werden die moderne Nutzeroberfläche und die Anpassungsfähigkeit. Wer viele Module nutzt, sollte jedoch mit längerer Einarbeitungszeit und Zusatzkosten rechnen.

Lightspeed Restaurant

Hersteller: Lightspeed Commerce Inc.
Stärken: Tischplan, Bestell- und Zahlungs-App, Lagerverwaltung, QR-Bestellung, Echtzeit-Berichte
Hardware: Nein
Schnittstellen: >40, u. a. DATEV, Deliverect, Uber Eats
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Ketten, Systemgastronomie, Restaurants mit Online-Bestellung
Modular erweiterbar: Ja
Preis: Ab 79 €/Monat pro Gerät

Lightspeed setzt auf eine cloudbasierte Architektur mit Fokus auf Effizienz und Digitalisierung. Die Lösung eignet sich besonders für wachsende Betriebe, die Prozesse wie QR-Bestellung, Lagerverwaltung und Lieferintegration zentral steuern möchten. Die Preisstruktur ist modular gestaltet, Zusatzfunktionen können flexibel ergänzt werden. Nutzer loben die intuitive Oberfläche und die starke Anbindung an externe Dienste – für komplexe Setups ist jedoch technisches Know-how gefragt.

SIDES

Hersteller: SIDES GmbH
Stärken: Kassensystem, Lieferportalanbindung, Webshop, Warenwirtschaft, Fahrer-App
Hardware: Nein
Schnittstellen: >10, u. a. Lieferando, Wolt, Uber Eats
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Restaurants, Lieferdienste, Franchise
Modular erweiterbar: Ja
Preis: Auf Anfrage

SIDES digitalisiert den gesamten Bestellprozess – von der Kasse über den Webshop bis zur Fahrer-App. Durch die Integration mit führenden Lieferportalen behalten Sie alle Kanäle zentral im Blick. Besonders für Lieferdienste und Franchisebetriebe ist die Lösung interessant. Nutzer schätzen die Prozessoptimierung und Zeitersparnis, merken aber an, dass die Einarbeitung anfangs anspruchsvoll sein kann.

enfore

Hersteller: enfore AG
Stärken: Warenwirtschaft, CRM, Terminbuchung, DATEV-Export, Gutscheinverwaltung, Online-Shop
Hardware: Optional
Schnittstellen: >5, u. a. DATEV, Payment
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Kleine bis mittlere Betriebe
Modular erweiterbar: Ja
Preis: Auf Anfrage

enfore vereint Kasse, Warenwirtschaft, Terminverwaltung und Kundenbindung in einer Plattform. Die Hardware reicht von mobilen Geräten bis zu stationären Systemen. Besonders geschätzt werden CRM und die stabile Offline-Funktion. Die Menüführung ist allerdings komplex und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit.

ETRON

Hersteller: ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
Stärken: Kassenlösung, Warenwirtschaft, Online-Shop, Gutscheinsystem, Kundenverwaltung
Hardware: Nein
Schnittstellen: >10, u. a. DATEV, Payment, E-Commerce
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Einzelhandel, Gastronomie, Bäckereien, Dienstleister
Modular erweiterbar: Ja
Preis: Ab 19,80 €/Monat (Cloud-Version)

ETRON onRetail ist eine skalierbare Kassensoftware mit integriertem Warenfluss und Online-Verkauf. Die Preisstruktur ist klar und modular, sodass Sie nur für die Funktionen zahlen, die Sie wirklich nutzen. Besonders positiv bewertet werden die übersichtliche Oberfläche und der schnelle Support.

Einstiegslösungen für kleinere Betriebe

Für kleine Gastronomiebetriebe wie Imbisse, Foodtrucks oder Cafés zählt vor allem eine einfache, kostengünstige und sofort einsetzbare Lösung. Folgende Kassensysteme sind speziell auf diese Anforderungen zugeschnitten:

helloGast

Hersteller: helloCash
Stärken: Tischplan, Rechnungsaufteilung, Kundenverwaltung, Self-Ordering
Hardware: Optional
Schnittstellen: u. a. SumUp, SO’USE
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Restaurants, Cafés, Lieferdienste
Modular erweiterbar: Ja
Preis: 18,90 €/Monat

helloGast punktet mit grafischen Tischplänen, Self-Ordering und flexibler Hardware. Besonders für moderne Cafés und kleine Restaurants, die Wert auf innovative Prozesse legen, ist das System interessant. Die Cloud-Anbindung ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten, schränkt aber die Offline-Nutzung ein.

Paymash

Hersteller: Paymash AG
Stärken: Tischplan, Warenwirtschaft, CRM, DATEV-Export, Online-Shop
Hardware: Nein
Schnittstellen: u. a. DATEV, SumUp
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleistung
Modular erweiterbar: Ja
Preis: 59 € – 179 €/Monat

Paymash ist eine flexible POS-Lösung für kleine und mittlere Betriebe. Mit integriertem Tischplan, Warenwirtschaft und Online-Shop sind Gastronomen bestens für den digitalen Alltag gerüstet. Die Bedienbarkeit ist einfach, die Skalierbarkeit hoch – Einschränkungen gibt es vereinzelt bei der Hardwarekompatibilität.

flour

Hersteller: flour technologies GmbH
Stärken: Bestellmanagement, QR-Bestellung, Live-Berichte, Mitarbeiterzugänge
Hardware: Nein
Schnittstellen: u. a. DATEV, Payment, E-Commerce
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Schnellrestaurants, Cafés, moderne Konzepte
Modular erweiterbar: Ja
Preis: 19 € – 109 €/Monat

flour überzeugt mit intuitiver Oberfläche, Live-Datenanalyse und automatischer Lagerverwaltung. Besonders für Betriebe mit mehreren Filialen oder Online-Shops ist das System attraktiv. Bei komplexen Menüstrukturen kann die Bedienung jedoch anspruchsvoller werden.

Mobile Kassensysteme – Flexibel und überall einsetzbar

Gerade für Gastronomiebetriebe mit wechselnden Standorten, Foodtrucks oder Außengastronomie sind mobile Kassensysteme unverzichtbar. Sie bieten maximale Flexibilität und ermöglichen einen schnellen, gesetzeskonformen Einstieg.

SumUp

Hersteller: SumUp Ltd.
Stärken: All-in-one-Kasse, mobile Kartenzahlung, Artikelverwaltung, Tagesberichte
Hardware: Optional
Schnittstellen: u. a. DATEV, WooCommerce
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Kleine Betriebe, Foodtrucks
Modular erweiterbar: Ja
Preis: 19 €/Monat + 0,79 % – 1,99 % je Transaktion (Abo), alternativ umsatzbasiert

SumUp bietet eine kompakte All-in-One-Kasse mit intuitiver Bedienung und flexibler Hardware. Besonders beliebt ist das System für kleine und mobile Betriebe, die Wert auf einfache Prozesse und schnellen Einstieg legen. Die Hardwarequalität kann bei der Lite-Version variieren.

tillhub

Hersteller: Tillhub GmbH
Stärken: Tischplan, Warenwirtschaft, DATEV-Export, Kunden- & Mitarbeitermanagement
Hardware: Optional
Schnittstellen: >10, u. a. DATEV, Payment
Mobile App & Cloud: Ja
Optimal für: Restaurants, Cafés, Foodtrucks
Modular erweiterbar: Ja
Preis: Auf Anfrage

tillhub überzeugt mit intuitiver Bedienung, umfangreichen Funktionen und schneller Anpassung an individuelle Betriebsabläufe. Besonders für Betriebe mit wechselnden Einsatzorten bietet die mobile Hardware einen echten Mehrwert. Gelegentlich berichten Nutzer von technischen Herausforderungen im laufenden Betrieb.